Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung zentraler Mailpostfächer
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
• Datenpflege und Dokumentation
• Materialbestellungen
• Buchung von Unterkünften und Fahrkarten

Ihr Profil

• Erfahrung im BackOffice oder Sekretariat wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent